职位描述
工作职责
1. 建立公司行政体系,拟订、完善公司各类行政管理制度、标准,并监督执行;
2. 负责管理和协调园区装修和搬迁工作;
3. 负责公司日常办公用品、固定资产等的采购;
4. 负责公司餐饮、保洁、花卉、车辆等行政工作综合管理;
5. 行政办公费用预算、把控和执行监督工作;
6. 负责办公区域的安全管理,维护公司办公环境,员工日常行为的督导;
7. 负责会议室管理、重要会议接待和公司各项活动的方案策划、组织活动现场统筹;
8. 负责公司固定资产的管理;
9. 负责各类公文、通知、对外报告和公司其他重要材料的拟定;
10. 保持团队积极热情的工作状态,及时化解员工低落情绪;
11. 合理分配团队的工作,随时跟踪检查团队成员的所有工作内容;
12. 定期提升团队的工作能力,及时分享行政相关知识;
13. 其它上级领导交代的工作。
任职资格:
1、本科以上学历,有同行业相关经验优先;
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
3、有物业、宿舍、食堂等经验,熟悉水电、空调、消防、环保等社会资源的优先考虑;
4、熟练使用相关办公软件,有较强的亲和力、沟通协调能力、执行力;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,有上进心,责任心强;
6、具备良好的计划能力、组织能力、推断评估能力、学习能力;
7、客观公正、思路清晰、抗压能力强,具有团队协作精神。