职位描述
岗位职责:
客户接待:负责来访客户的接待工作,包括迎接、引导、安排会议室等。
向来访客户讲解公司产品、产品信息,陪同客户进行现场参观。
活动组织:负责各类商务活动的策划与组织,包括会议、商务餐、客户考察等。安排活动前期准备工作,如资料准备、样品摆放、设备调试等。
流程管理:制定和修订接待管理标准流程,确保接待工作的规范化和标准化。每月输出接待分析报告,提供相关数据分析。
资源协调:整合公司资源,策划并完成接待、合作谈判以及业务交流等工作。协调与相关部门之间的合作,确保活动顺利进行。
其他事务:
完成领导交办的其他临时性工作。协助处理公司内部的行政事务,如文件归档、办公设备维护等。
任职要求
教育背景:本科及以上学历,商务文秘、行政管理等相关专业优先。
专业技能:熟悉商务礼仪,具备良好的沟通协调能力。熟练掌握办公软件,具备一定的活动策划和组织能力。
个人素质:***,具备良好的服务意识和团队协作精神。具备较强的学习能力和应急处理能力,能够快速适应新环境。
工作经验:具有一年以上接待工作经验者优先。有高端商务接待经验者优先。