职位描述
任职要求:30周岁以下,大专以上学历,外语口语能力优异或有先关工作经验者优先。
岗位职责:
1.负责公司前台接待、电话接转,以及来访客人的接待、登记和引导。
2.负责收发信件、报刊等文档,并管理公司邮件、快递的收发工作。
3.安排会议室和培训室的使用,负责会议的准备工作和记录。
4.协助上级完成公司综合事务工作及部门内部日常事务,如费用报销、文档起草、人事行政庶务、参加会议等。
5.负责公司员工花名册和员工信息的更新和管理,包括员工入职、考勤、离职等手续的办理。
6.协助进行招聘工作,包括面试人员的通知和接待。
7.完成上级交给的其他事务性工作,如处理客户投诉、客户信息的录入和管理等。
8.维护公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
9.其他领导交办的事务。