职位描述
Primary Position Function:主要职责叙述
1. 负责海外项目的采购执行与管理,确保采购流程高效运作。
2. 熟悉并操作中国和海外的订单管理系统,确保订单准确及时。
3. 与项目管理、设计、工程等部门密切合作,协调资源,解决项目实施中的问题。
4. 建立并维护供应商关系,定期评估供应商绩效,提升供应商整体水平。
Key Responsibilities Areas (KRA’s) 职责细分
一、国际采购执行与管理
海外订单处理: 负责海外项目的采购执行,包括供应商对接、合同谈判、订单管理及交付跟踪,确保采购流程的高效运作。
英语沟通: 与海外合作伙伴进行日常的英语沟通,处理采购相关事务,确保信息的准确传达和问题的及时解决。
海外出差: 根据项目需要,接受一年内小幅度的海外出差,进行供应商考察、项目协调等工作。
二、订单系统流程管理
系统操作: 熟悉并操作中国和海外的订单管理系统,确保订单的准确性和及时性。
流程优化: 根据实际操作经验,提出订单流程优化建议,提升系统效率和用户体验。
三、跨部门协调与沟通
内部协调: 与项目管理、设计、工程等相关部门密切合作,确保采购活动满足项目需求。
沟通能力: 具备良好的沟通协调能力,能够清晰表达观点,避免产生分歧,促进团队合作。
四、供应商管理与评估
供应商关系: 建立并维护与供应商的良好合作关系,确保供应的稳定性和可靠性。
绩效评估: 定期评估供应商的绩效,提出改进建议,提升供应商整体水平。
Working environment