职位描述
中国籍正式工
核心职责:
部门运营管理: 依据制度制定计划,组织推进部门综合管理工作。
活动协调与记录: 组织部门会议、培训、活动,做好纪要记录上报,并协调跨部门工作对接。
制度流程管理: 起草、修订部门管理制度及表格,监督执行情况,推动优化。
物资与文档管理: 收集、整理、核实、上报部门物资及业务文档/记录(含合同、报告等),确保完整可查。
团队支持: 协助招聘、培训计划,提供人事相关建议。
跨部门协作: 对接行政、安环、仓库、物流等部门,处理物资调拨领用(钉钉等)。
档案与数据管理: 规范管理业务档案(合同、单据等)及基础统计报表(采购量、到货等),电子档案及时备份。
考勤对接: 统计中、印尼方人员考勤,与HR对接。
执行任务: 完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
素质: 态度端正、责任心强、沟通协调佳、执行力强、吃苦耐劳,适应矿业节奏。
经验:
大专及以上学历,管理/贸易/语言类优先。
5年以上商务支持/行政/采购助理经验,有矿业/大宗商品/跨境(印尼)经验者优先。
技能:
熟练使用Office(Excel数据处理尤重)。
熟悉钉钉等线上审批。
(优先)基础采购/供应链知识、基础印尼语沟通能力。
基本: 40岁以下,品行端正,保密意识强,服务意识好,团队协作佳。