岗位职责
1.负责接收、整理并初审中方厂商提交的各类采购资料,如质保书、合格证、产品说明书、图纸、测试报告等,确保其完整性、准确性与合规性。
2.按照项目和公司要求,统一供应商提交资料格式与命名规则,指导供应商进行修正和补充。
3.负责采购相关技术资料和质量文档的归档、编号、登记、更新和版本控制,确保项目文件可追溯。
4.与采购、工程、质量、物流等部门协同沟通,确保供应商资料及时提交并满足项目进度要求。
5.配合内部或外部审计工作,及时提供所需的供应商技术与质保文件,确保采购合规性。
6.熟练操作项目资料管理系统(如Aconex、EDMS、ERP等),对供应商资料进行电子化流程管理。
7.参与建立与优化供应商文控管理流程和标准,提升资料审核与流转效率。
任职要求
1.本科以上学历,工程类、材料类、采购与供应链管理等相关专业优先。
2年以上采购、文控或质量资料管理相关经验
3.了解常见工程设备与材料的质保资料要求及标准,如ISO、GB、API、ASME等。
4.具备良好的中英文读写能力,能阅读英文技术资料,英文六级及以上水平
5.熟练使用Office办公软件及资料管理系统,具备良好的逻辑思维和文档处理能力。
6.工作细致耐心,责任心强,抗压能力好,有较强的团队合作意识与沟通协调能力