职位描述
一、核心职责:
1. 合同签订流程全跟进:
内部协调: 对接法务、市场等部门,收集整理合同所需资料,跟踪内部审批流程,确保合同条款(尤其是付款条款)合规、准确、及时签署。
客户对接:作为公司与客户在合同签署环节的协调人,传递合同文本,解答客户基础疑问,跟进客户侧用印审批流程,确保合同按时、规范签署归档。
2.客户回款流程推进:
按照甲方管理要求准备回款资料,同时主动根据甲方支付流程进行回款根据和处理;
3.合同与回款信息管理:
准确、及时在系统中录入合同关键信息(编号、金额、付款节点、客户对接人)及回款跟进记录(沟通内容、承诺日期、流程卡点)。
定期输出合同执行状态及回款进展报告。
二、任职要求 :
1.1-3年以上工作经验,具有合同管理或回款管理经验,有外出拜访客户处理商务流程经验者优先。
2.能清晰、专业、灵活地与内外部人员进行有效沟通,推动结果。
3.熟悉并擅长跟踪、处理复杂的跨部门流程,具备主动性和行动力,确保关键节点按时完成。
4.高度责任心,工作严谨细致,确保合同条款、流程节点、信息记录的准确性。