岗位职责
行程管理与协调
1.负责董事长的日常行程安排，包括差旅、会议、商务洽谈等，确保行程高效合理；
2.协调内外部资源，处理行程中的突发情况，提前做好应急预案；
3.随行出差期间全程跟进，确保行程无缝衔接。

文书与会议支持
1.起草、整理及归档董事长的讲话稿、报告、信函等文书；
2.参与重要会议并做好记录，跟踪会议决议的执行情况；
3.协助处理机密文件，确保信息安全和保密性。

商务随行与接待
1.陪同董事长出席商务活动，协助商务谈判及对外联络；
2.负责来访高管的接待安排，体现专业性与企业形象。

信息管理与沟通桥梁
1.及时向董事长传递重要信息，汇总分析各类汇报材料；
2.协调董事长与各部门、外部合作伙伴的沟通，确保信息准确传达。

其他事务
1.完成董事会办公室相关的其他支持工作。

任职要求
1.本科及以上学历，文秘、行政管理、商务管理、语言类相关专业优先。
2.5年以上高管助理或随行秘书经验，熟悉商务礼仪及高端接待流程。
3.极强的日程规划与时间管理能力，能适应高强度工作；
4.高情商、高保密意识，具备敏锐的洞察力和应变能力；
5.熟练使用Office办公软件及日程管理工具。