职位描述
一、岗位职责:
1、负责制定行政管理规章制度,优化行政工作流程,提高工作效率。
2、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备及接待、政府部门对接等工作。
3、负责公司所有档案合同管理工作,台账专业,清晰可查。
4、负责公司车辆管理,对车辆使用进行有效管控。
5、负责编制各项行政费用预算及日常费用管控,降低成本。
6、熟悉工商变更、年报、执照年检等业务流程,按时办理相关业务。
7、负责公司固定资产和办公用品的管理工作。
8、负责后勤保障工作,确保有效配置与服务。
9、完成上级领导交代的其他事项。
二、岗位任职要求:
1、具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决突发事件。
2、具备良好的沟通协作能力,有较强的团队合作精神。
3、熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
4、具备较强的学习和适应能力,有很强的责任心和服务意识。
5、形象气质佳,大专及以上学历