职位描述
工作职责:
1、采购订单全流程管理:负责日常采购订单的高效录入工作,确保订单信息准确无误。同时,对订单执行情况进行全程跟踪,实时监控订单状态,及时协调解决订单执行过程中出现的各类问题,保障采购流程的顺畅推进,确保物资按时、按质、按量交付。67
2、供应商协同管理:协助采购经理开展供应商筛选工作,通过市场调研、资质审查等方式,挖掘优质潜在供应商。定期对现有供应商进行综合评估,从产品质量、交货期、价格、售后服务等维度进行全面考量,并积极维护与供应商的良好合作关系,建立长期稳定的供应链体系,降低供应风险。67
3、数据驱动决策支持:定期对采购数据进行系统整理、深度分析,制作包含采购成本、供应商绩效、物资采购趋势等内容的专业报表。通过对数据的解读,为采购策略制定、成本控制、供应商管理等决策提供有力的数据支持,助力企业优化采购管理。67
4、采购文档规范管理:负责采购相关文档的管理工作,包括合同、订单、发票、供应商资料等,确保所有文件准确、完整,并按照规定流程及时归档。建立完善的文档管理体系,便于快速检索和查阅,为采购工作提供有效的文档依据和历史追溯。67
5、采购谈判参与执行:积极参与采购谈判工作,在谈判过程中充分了解市场行情,结合企业需求,运用谈判技巧争取最优的采购价格与交易条件,降低采购成本,提升企业经济效益。67
6、临时性工作灵活配合:积极响应部门及公司安排,配合完成其他临时性工作任务,展现良好的团队协作精神和工作灵活性,确保各项工作顺利开展。
任职资格:
1、学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。67
2、经验要求:具备 1 年以上相关工作经验,熟悉采购流程及供应商管理,能够独立开展采购相关工作。67
3、技能要求:熟练使用 Office 办公软件,特别是 Excel 操作能力强者优先,可高效处理采购数据、制作报表。67
4、能力要求:具备良好的沟通协调能力,能够与供应商、内部部门有效沟通;具有团队合作精神,能积极融入团队协作;工作细心负责,注重细节,确保采购工作准确无误;具有较强的执行力和解决问题的能力,可高效完成工作任务并妥善处理突发状况。