职位描述
岗位职责
1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、归档、资料整理等;
2. 接听电话、接待访客,做好登记与转接工作;
3. 协助安排会议、培训等事务,做好会议记录及后勤支持;
4. 管理办公用品采购、领用及库存登记;
5. 维护办公环境整洁,协调保洁等事务;
6. 协助人事部门完成基础考勤统计、员工资料整理;
7. 完成上级交办的其他行政类工作。
1. 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 经验:1年以上行政或文员工作经验。
3. 技能:
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
- 具备基础公文写作能力;
- 熟悉办公设备(打印机、复印机等)操作;
4. 素质要求:
- 细心严谨,责任心强,具备良好的沟通能力;
- 服务意识强,能适应琐碎事务性工作;
- 具备团队协作精神及时间管理能力。