职位描述
【岗位职责】
1、宿舍管理:根据员工入职、离职等情况,及时做好宿舍床位的规划与分配,办理入住、退宿手续,登记相关信息并存档。定期对宿舍进行巡查,检查卫生状况、设施完好情况、安全隐患等,发现问题及时记录并协调解决。收集宿舍内设施损坏信息,如水电故障、家具损坏等,及时联系维修人员进行维修,跟进维修进度,确保员工正常居住;
2、 车辆管理:调度安排、维护记录跟进;
3、 设备与废料管理:负责公司基础设备维修事宜,跟进进度与质量;负责废料分类、处置及登记;
4、组织开展员工活动,丰富员工生活;
5、完成领导安排的其他工作任务。
【任职资格】
1、学历与经验:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业;3 年以上行政后勤工作经验,熟悉行政事务全流程。
2、技能与能力:具备行政管理、文秘工作等相关知识,具备良好的文字功底;
3、个性特征:具备良好的沟通协调能力;工作认真负责,积极主动能高效处理多线程事务。