主要工作职责 1. 行政事务处理 - 负责公司各类文件、通知、函件的起草、打印、复印、分发、归档及管理工作，确保文件流转规范、信息传递及时。 - 协助组织公司各类会议（如例会、专题会、年会等），包括会议通知下发、会场布置、会议记录整理及会议纪要编写。 - 管理公司固定资产、办公用品的采购、登记、发放、盘点及维护工作，控制办公成本。 - 负责公司公章、证照的保管、使用登记及年检工作，确保合规使用。 2. 人事辅助工作 - 协助办理员工入职、离职、转正、调动等手续，整理归档人事档案。 - 负责员工考勤数据的收集、统计与核对，协助编制考勤报表。 - 协助组织员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。 - 协助开展员工培训、企业文化活动等，提升员工凝聚力。 3. 后勤保障服务 - 负责公司办公环境的维护与管理，包括环境卫生、安全保卫、设备设施运行等。 - 协助安排公司公务出行、差旅住宿等事宜，保障公务活动顺利进行。 - 处理员工日常后勤需求，如饮用水供应、办公设备维修等，提升员工办公体验。 4. 其他综合工作 - 负责公司对外联络、接待等事宜，树立良好企业形象。 - 完成领导交办的其他临时性工作，协调各部门之间的沟通与协作。 任职要求 1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验：具备1-2年相关行政、人事或综合管理工作经验者优先，优秀应届毕业生可酌情考虑。 3. 技能要求： - 具备良好的文字表达能力，熟练撰写各类公文、通知、报告等。 - 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）及办公自动化设备。 - 具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力。 4. 素质要求： - 工作认真负责、细致严谨，具备较强的责任心和敬业精神。 - 具备良好的服务意识和团队合作精神，抗压能力强。 - 品行端正，保密意识强，无不良工作记录。