职位描述
岗位描述:
1.负责文件的收集、整理,包括知识产权资料(如专利研发、商标设计、作品创作)、研发资料(产品注册证、设计开发文档、验证确认记录)、生产文件(工艺规程、批生产记录)、质量文件(检验记录、不合格处理报告)、体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)等;
2.负责文件的收集、整理,包括知识产权资料(如专利研发、商标设计、作品创作)、研发资料(产品注册证、设计开发文档、验证确认记录)、生产文件(工艺规程、批生产记录)、质量文件(检验记录、不合格处理报告)、体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)等;
3.严格执行归档流程、审核资料的完整性和规范性(如签字、日期),确保归档资料符合监管要求;
4.负责纸质档案的装订、存放和电子版档案备份,防止丢失或损坏,
对作废文件进行标识、隔离和销毁(需按规定记录销毁过程,确保可追溯性);
5.定期梳理档案管理流程,更新档案分类标准,确保与医疗器械体系文件要求同步;
6.参与公司文件管理培训,向各部门宣导档案管理规范,提升全员合规意识。
任职要求:
1.专科以上学历,档案管理、行政管理、医学相关、质量管理等专业优先;
2.一般要求1-3年以上档案管理经验;有医疗器械行业档案管理经验者优先;
3.具备基本的办公软件操作能力(Word、Excel、PPT等),能熟练处理文档和表格;
4.细致严谨、责任心强,具备良好的条理性(档案管理对准确性要求高);
5.保密意识强。