职位描述
岗位职责:
1. 负责公司内部公文传递,公文的收发、登记、传阅、批示;
2. 负责公司红头文件、行政文件(规定、通知、报告等)的起草、分发;其他紧急文件的处理;公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查;
3. 负责办公用品需求的统计发放以及台账的建立;行政费用(快递费用、办公用品费用、高管差旅费等)支出的审核把关、登记、报销、支付;
4. 负责与班车公司、物业公司的日常沟通协调工作;
5. 负责公司日常会议支持(会场布置、车辆调度、茶点准备等),公司协议商家的更新维护及高管日常差旅订票、订餐等工作;
6. 负责公司证照保管:公司证照管理,办理各部门借用公司证照手续办理;
7. 负责公司固定资产日常管理及申请、购置,协助固定资产管理员做好固定资产入账交接工作;
8. 负责公司快递账户日常管理及账务处理;
9. 负责公司工商营业执照、组织机构代码证、专利证书等相关证照年审及办理,负责公司工商信息变更等手续办理;
10. 配合部门完成企业文化活动组织、实施
11. 完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理等相关专业, 1-2 年工作经验,接受无经验;
2.形象气质良好,熟练使用 OFFICE 等办公软件;
3.具备良好的文字处理能力,有一定公文写作经验;
4.具备一定的行政事务处理经验,熟悉档案管理及固定资产清点流程;
5.良好的沟通协调能力,具备较强的服务意识。