职位描述
职责描述:
1、来访/咨询客人/应聘者的接待(倒水,茶歇等的准备),传真快递的收发;
2、负责量房订单,设计合同,施工合同登记总表(及时整合分公司信息)并即时上报到信息总表处,近期工程进度表登记;
3、审批收发登记,跟进审批情况,及时反馈设计师;
4、各阶段验收情况登记通知,报修登记情况;
5、材料传真,归档,测量表格的登记;
6、空白施工,设计合同,量房单等资料随时打印及相关资料的整理保管;
7、工程合同材料的归档及及时查阅;
8、月度考勤制作及其他配合交接及临时性任务(行政方面)
任职资格:
1、年龄18-28岁,形象好,气质佳;应届毕业生均可;
2、行政管理或行政文秘类相关专业,一年以上相关工作经验,有同行业经验优先考虑;
3、工作认真仔细,责任心强,服从上级领导安排;
4、熟练操作办公自动化设备,具有良好的沟通技巧与语言表达能力;
5、公司具备良好的晋升空间;
工作时间:9:00-18:30