工作职责​ 1.管理辅助工作：协助董事长主动发现公司日常工作中存在的问题，对公司关键岗位的任免、动态等进行关注，及时提醒董事长。 2.文件相关工作：负责董事长所需各类文件的起草工作，包括但不限于商业计划、报告、函件等，确保文件内容准确、逻辑清晰、格式规范。同时，承担文件的处理工作，对各类来文进行筛选、分类、登记和传递，保证文件流转高效。​ 3.会议管理：负责董事长主持或参与的会议的召集与组织工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，发送会议通知，准备会议所需的资料和设备等。会议结束后，及时整理会议纪要，准确记录会议内容、决议和行动事项，并按照要求下发至相关人员。​ 4.工作跟进与督办：密切跟进董事长工作要求和指令的执行情况，定期向董事长汇报进展。对于未按计划完成的事项，进行督办，协调相关部门和人员解决问题，确保各项工作落到实处。​ 5.邮件处理：负责董事长邮件的接收、筛选、处理和发送工作，及时回复重要邮件，确保信息沟通顺畅。同时，做好邮件的归档管理，方便后续查阅。​ 6.日程安排：协助董事长合理安排工作日程，包括预约会见、出差行程等，提前做好相关准备工作，提高董事长的工作效率。​ 7.信息收集与汇报：关注行业动态、市场信息以及公司内部运营情况，及时收集整理相关信息，为董事长决策提供支持，并定期向董事长进行汇报。​ 8.对外协调与沟通：按董事长的要求与公司外部相关单位、合作伙伴等进行沟通协调，维护良好的合作关系。同时，协助处理董事长的对外接待工作。​ 9.保密工作：严格遵守保密制度，对董事长的工作内容、公司机密信息等予以保密，确保信息安全。 任职资格要求​ 1.背景要求：25-35岁。本科及以上学历，行政管理、工商管理、秘书学等相关专业优先。​​ 2.经验要求：具备商业或酒店行业相关工作经历，了解行业运作模式和业务流程。同岗位任职经历、行政经理任职经历优先。​ 3.专业技能：​ (1)具备出色的文字功底和写作能力，能够独立完成各类文件的起草和撰写。​ (2)熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能够高效处理文档、数据和邮件。​ (3)具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门之间的工作，与内外部人员保持良好的沟通。 (4)英文能作为工作语言优先。​ 4.综合素质：​ (1)具有较强的责任心和敬业精神，工作认真负责、严谨细致，能够承受较大的工作压力。​ (2)具备良好的逻辑思维能力和判断能力，能够快速理解和执行董事长的指令，及时处理工作中出现的问题。​ (3)具有良好的职业素养和保密意识，维护公司和董事长的形象与利益。​ (4)形象气质佳，具备良好的礼仪素养。