职位描述
岗位职责:
1、负责会议及活动的策划与组织工作;
2、协助安排会议场地、设备及餐饮等相关事宜;
3、负责会议签到、记录会议内容及相关资料整理归档;跟进会议后续工作,包括通知参会人员、发送会议纪要等;
4、协助完成相关数据的整理、汇报材料的制作,确保会务工作高效有序开展。
岗位要求:
1、本科及以上学历,旅游管理相关专业优先。
2、会务经验:熟悉会议/活动策划、流程安排、现场执等工作,能独立协调多方需求;
3、办公技能:熟练使用Excel进行数据整理、分析,擅长PPT制作(如会议纪要、总结报告等);
4、综合素质:细心负责,沟通能力强,能适应临时任务或多线程工作;
5、具备良好的时间管理和计划能力;性格开朗,能够适应一定的工作压力,能适应一定程度的出差;