职位描述
岗位职责:
1、制定和完善公司的行政管理制度、流程及表单梳理,建立健全行政管理体系并有效推动执行,规范行政管理工作;
2、完善/实施固定资产管理,保洁管理、治安管理,持续改善员工的办公环境,确保厂区周边的安全,满足公司发展与后勤保障的契合;
3、负责后勤日常工作及费用管理,包括且不限于办公、保洁、绿化、会务、通讯等,提供高效的办公环境;
4、负责后勤基础设施修缮,新增基建项目的评估、立项与跟进,确保基础设施完好性;
5、根据公司及部门的需求,采购办公家具、福利品及零星物资,以满足日常工作需求;
6、负责公司公共区域的环保、安全、5S、办公设施等管理,提供高效稳定的办公环境;
7、负责策划福利类各项文体活动及文化建设,落实公司各项福利经费,提高员工幸福感;
8、负责组织员工常规体检,员工子女就读;
9、负责行政类固定资产管理,台账登记,确保账物相符;
10、参与内外部审核、管理评审等体系事项,负责本岗位相关的纠正与预防措施的制定与落实;
11、负责公司半年度及年度会务接待管理,以及日常重要接待等工作;
12、负责合作酒店协议签订及酒店介绍信的签发保管;
任职要求:
1、本科及以上学历,5年以上大中型企业行政办公管理或外事工作经验;
2、熟悉行政管理系统、劳动法等知识;
3、掌握商务礼仪知识、公文写作能力及外事协调沟通能力;
4、熟练掌握Office办公软件。
工作地点:福清市福耀集团总部