工作职责:
Primary Position Function：主要职责叙述
1. 项目采购执行与管理： 负责工程或设计相关项目的采购执行，确保采购流程的高效运作，包括供应商识别、合同谈判、订单管理及交付跟踪。
2. 跨部门协调与资源整合： 作为项目关键节点的协调者，跨部门协作，整合内部资源，识别并解决项目实施过程中的瓶颈问题。
3. 进度与订单管理： 制定并监控项目采购进度计划，确保各项采购任务按时完成，协调解决订单执行中的异常情况。
4. 供应商管理与评估： 维护合同履约过程，定期评估供应商绩效，确保供应商的持续改善和交付能力。
5. 流程优化与团队支持： 参与采购流程的优化与标准化工作，支持团队建设，提升整体采购效率和协同能力。
6. 部门其他工作安排。
Key Responsibilities Areas (KRA’s) 职责细分
一、采购计划与执行
1. 需求分析与计划制定： 根据项目需求，制定详细的采购计划，明确物资种类、规格、数量、交付时间等关键要素。
2. 供应商选择与合同管理： 识别合适的供应商，协商合同条款，确保合同的合法性和执行力。
3. 采购订单管理： 负责采购订单的创建、审核、下达及跟踪，确保订单信息的准确性和及时性。
二、履约管理与进度控制
1. 合同执行监控： 实时跟踪合同的执行状态，协调解决执行过程中出现的问题，如交期延误、质量问题等。
2. 进度计划编制与维护： 制定采购进度计划，使用项目管理工具（如MS Project）进行进度控制，确保采购活动与项目总体进度一致。
3. 预警机制建立： 建立进度预警机制，及时发现并处理潜在的进度风险，确保项目按期完成。
三、跨部门协调与资源整合
1. 内部沟通与协调： 与项目管理、设计、成本等相关部门密切合作，确保采购活动满足项目需求。
2. 资源整合与优化： 整合内部资源，优化采购流程，提高采购效率和响应速度。
3. 问题解决与决策支持： 在项目执行过程中，识别并解决采购相关问题，为项目决策提供支持。
四、供应商管理与绩效评估
1. 供应商关系维护： 监控与管理与供应商的良好合作关系，确保供应的稳定性和可靠性。
2. 绩效评估与改进： 定期评估供应商的绩效，提出改进建议，提升供应商整体水平。
3. 风险管理： 识别并管理供应商相关风险，制定应对策略，确保供应链的安全性。
五、流程优化与团队支持
1. 流程标准化与优化： 参与采购流程的标准化和优化工作，协助团队提升采购管理的规范性和效率。
2. 团队培训与指导： 为团队成员提供培训和指导，提升团队整体能力和专业水平。
3. 知识管理与分享： 建立采购知识库，促进经验分享和知识传承。
1. 内部沟通与协调： 与项目管理、设计、成本等相关部门密切合作，确保采购活动满足项目需求。
2. 资源整合与优化： 整合内部资源，优化采购流程，提高采购效率和响应速度。
3. 问题解决与决策支持： 在项目执行过程中，识别并解决采购相关问题，为项目决策提供支持。
四、供应商管理与绩效评估
1. 供应商关系维护： 监控与管理与供应商的良好合作关系，确保供应的稳定性和可靠性。
2. 绩效评估与改进： 定期评估供应商的绩效，提出改进建议，提升供应商整体水平。
3. 风险管理： 识别并管理供应商相关风险，制定应对策略，确保供应链的安全性。
五、流程优化与团队支持
1. 流程标准化与优化： 参与采购流程的标准化和优化工作，协助团队提升采购管理的规范性和效率。
2. 团队培训与指导： 为团队成员提供培训和指导，提升团队整体能力和专业水平。
3. 知识管理与分享： 建立采购知识库，促进经验分享和知识传承。
任职资格:
1、 教育背景： 本科及以上学历，工程、设计、项目管理或供应链相关专业优先。
2、 工作经验： 5年以上项目型采购经验，具备工程或设计类采购背景，熟悉采购全流程管理。
3、 行业经验： 有在制造、建筑、能源等行业头部企业工作的经验优先，了解行业采购标准和流程。
4、 技能要求： 具备优秀的沟通协调能力和项目管理能力，掌握项目规划和进度管理的工具与方法，熟练使用Project、Keynote等办公软件，能够进行数据分析和可视化管理。
5、 个人素质： 职业操守良好，行为自律，无不良嗜好，具备很强的执行力和学习能力，能够适应高效率工作环境。