职位描述
主要工作职责
1. 深圳员工宿舍管理与费用统筹;
2. 行政预算编制、执行与费用管控;
3. 专业高效的会议管理;
4. 体外公司印章与重要文件管理;
5. 外籍员工来华签证与居留许可办理(深圳外事办);
6. 海外子公司行政与合规事务维护;
7. 综合行政支持与协调:
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、法律、外语或相关专业优先。
2.3年以上中大型企业行政管理工作经验,有跨国公司或涉及海外业务经验者尤佳。
3.极强的责任心与风险意识,对印章管理、合规事务等高风险环节有高度敏感性。
4.能高效、有条理地处理多项复杂事务。
5.英文读写流利,口语沟通顺畅。
6.出色的解决问题能力与抗压能力。
7.熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
8.了解基本的公司法、工商注册登记流程(尤其是涉及海外)。
9.积极主动,服务意识强,诚信可靠,具备良好的职业操守和保密意识。
根据业务情况短期出差