职位描述
岗位职责：
1. 行政事务支持
负责日常行政工作，包括办公环境维护、固定资产管理、快递收发等；
协助员工差旅安排、费用报销及部门预算跟踪；
管理办公用品采购及库存，控制行政成本。
2. 项目采购协助
执行项目相关采购流程，包括供应商联系、比价、订单跟进及验收；
整理采购合同及单据，确保合规性和档案完整性；
协助优化供应商管理，维护采购台账。
3. 项目流程跟进
协助项目经理跟踪任务进度，记录并反馈延期风险；
整理项目文档（如计划表、验收报告等），确保信息归档有序；
跨部门沟通协调，推动问题解决。
4. 会议统筹安排
组织内部会议（例会、评审会等），负责预约、场地准备及设备调试；
记录会议纪要并跟进行动项，确保决议落实；
任职要求
1、1-3年行政或项目助理经验，有采购或会议协调经验者加分；
2、熟悉企业行政工作流程及基础采购知识；
3、具备基础数据分析能力（如采购比价、费用统计）；
4、沟通能力强，能高效协调多方需求；
5、英语可作为工作语言。