职位描述
岗位(一)办公室主任1名:
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
2.工作经验:5年以上行政或办公室管理经验,熟悉集团化运作模式者优先。
3.能力要求:
- 具备优秀的统筹规划能力,能有效整合资源,统筹集团办公室各项工作,确保高效运转。
- 拥有出色的公文写作与文字处理能力,能独立撰写集团重要文件、报告、会议纪要等,精准传达集团战略与决策。
- 具备极强的沟通协调能力,能妥善协调集团内部各部门及外部政府机构、合作伙伴等关系,维护集团良好形象。
- 拥有敏锐的洞察力和问题解决能力,能及时发现管理漏洞并提出优化方案,应对各类突发事件并妥善处理。
- 熟悉行政办公、档案管理、会议组织、后勤保障等全流程工作,掌握企业管理相关法律法规及政策。
4.素质要求:
- 具备强烈的责任心和敬业精神,工作严谨细致,原则性强,能承受较大工作压力。
- 拥有良好的职业素养和团队管理能力,能带领团队高效完成工作,激发团队凝聚力。
- 品行端正,严守保密纪律,对集团忠诚,具有高度的大局意识和服务意识。
岗位(二)办公室文员1名:
1.学历及专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.工作经验:具备1-2年及以上行政相关工作经验,熟悉行政办公流程者优先。招聘应届毕业生
3.技能要求:
- 具备良好的文字功底,能熟练撰写通知、报告等各类公文及日常***书。
- 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,会使用打印机、复印机、传真机等办公设备。
- 拥有较强的沟通协调能力和组织能力,能高效处理部门间及对外的沟通事宜。
4.素质要求:
- 工作认真负责、严谨细致,有较强的责任心和执行力,能按时完成各项工作任务。
- 具备良好的服务意识和团队协作精神,积极配合团队完成各项行政支持工作。
- 品行端正,保密性强,能妥善处理各类涉密信息。