职位描述
岗位职责:
1.采购订单下发及交付管理:负责研发物料采购订单的下发,确保订单信息准确无误,并积极跟进供应商的物料交付情况,及时与供应商沟通,协调解决交付过程中出现的问题,确保研发物料按时到货,保障研发项目的顺利推进;并完成账务核对与提报付款申请。
2.数据统计与分析:对采购订单数据、供应商交付数据等进行统计,定期形成分析报告,为部门决策提供数据支持,助力优化采购流程和供应商管理。
3.供应商资料整理:负责收集、整理和归档供应商的各类资料,如营业执照、资质证书、产品认证等,定期完成更新,保证供应商资料的完整性和准确性。
4.信息系统维护:在 SRM 系统中及时、准确地维护供应商信息,包括供应商基本信息、合作状态、绩效评价等,确保系统数据的有效性。
5.完成领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1.大专及以上学历,采购管理、供应链管理、国际贸易等相关专业优先。
2.有2年以上文员或采购相关工作经验者优先(优秀应届生可培养)。
3.熟悉携客云SRM 、金蝶云星空或K3、OA、MES等信息系统的操作,能够快速上手系统作业者优先。
4.精通Excel,熟练使用Word、PPT等办公软件。
5.具备基础的数据分析能力,能整理供应商信息、采购数据,形成分析报告。
6.具备良好的团队合作精神,能够积极配合部门其他成员开展工作。
7.工作细致、认真负责,具备较强的责任心和抗压能力,能够应对繁琐的日常事务。