体系文件管理 • 编写、修订和维护体系相关文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等，确保文件符合标准要求且具有可操作性。 • 管理文件版本，控制文件发放、回收和归档，保证各部门使用的是最新有效版本。 体系推行与培训 • 向各部门宣贯体系要求和相关标准，确保员工理解体系内容及自身职责。 • 组织体系相关培训，提升员工对体系的认知和执行能力，比如开展ISO标准知识培训、内部审核员培训等。 日常监督与问题处理 • 定期检查各部门体系执行情况，通过现场巡查、资料抽查等方式，发现执行中的偏差或问题。 • 针对发现的问题，协调相关部门分析原因，制定整改措施并跟踪落实，确保问题闭环解决。 审核相关工作 • 策划并执行内部审核，制定审核计划、组建审核组、开展现场审核，出具审核报告并跟踪不符合项的整改。 • 协助应对外部审核（如认证审核、客户审核），提前准备审核资料，陪同审核过程，跟进外部审核提出的问题整改。 体系改进与优化 • 收集体系运行数据（如过程绩效指标、客户反馈、审核结果等），分析体系存在的薄弱环节。 • 结合企业发展需求和标准更新，提出体系改进方案，推动流程优化，提升体系运行效率和有效性。