职位描述
1、负责企业来访人员接待、咨询和接引工作;
2、负责公司各类固定资产、办公用品、礼品的管理及盘点工作;
3、配合完成各类会议会务准备、接待以及各类活动相关工作;
4、负责公司员工考勤工作,包括日常各种考勤异常登记、月度考勤数据汇总统计及分析等,并做好考勤资料存档;
5、负责检查、监督公司环境卫生及花草养护,保持整洁干净;
6、做好公司后勤保障工作,包括机票酒店预订、订水、会议室预定等;
7、负责公司往来文件、信函、快递的收发登记工作;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、协助完成公司日常行政工作,包括物资采购、档案资料管理;
10、完成领导临时交办的其他事宜。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业;2、2年以上相关前台文员、行政文员工作经验;
3、熟悉各类办公软件(word、excel、ppt等)及办公设备使用;
4、具有较好的沟通协调能力,具备基本的商务礼仪常识,有较强的责任心和服务意识;
5、形象气质佳,普通话标准,对工作细心、耐心、真心、热心。