职位描述
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、物资管理:负责办公用品、劳保用品的采购、仓储及调配,确保供应及时、库存合理。
4、设施维护:监督厂区设施(水电气、设备、车辆等)的日常维护与维修,保障生产环境安全。
5、行政协调:统筹食堂、宿舍、保洁等后勤服务,优化员工工作与生活条件。
6、安全管理:配合生产部门落实消防、环保等制度,组织定期检查及应急演练。
7、成本控制:制定后勤预算,降低采购及运营成本,杜绝浪费。
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理、工程管理等相关专业优先考虑;
2、3年以上工业企业后勤/行政管理工作经验,熟悉生产型企业后勤流程;
3、责任心强,具备良好的沟通协调能力与突发事件处理能力
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;