职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常来访客户的接待、登记及引导工作;
2、处理日常电话接听咨询,确保信息传达准确及时;
3、管理和维护前台区域的整洁与有序,确保办公环境良好;
4、协助处理公司日常行政事务,如公司邮箱管理、收发文件、快递等;
5、协助处理公司办公用品采购与库存管理;
6、配合各部门完成相关支持性工作,如会议、培训、团建等,提升整体工作效率;
7、协助维护公司内部管理系统,如员工信息更新、OA流程管理等;
8、完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,具备良好的沟通表达能力和服务意识;
2、年龄要求18-25岁,1年及以上工作经验,有前台或客服相关工作经验者优先;
3、性格开朗,工作态度积极主动,细心负责,具备较强的服务意识和团队合作精神;
4、能熟练使用办公软件(WPS、Word、PPT、Excel等);
5、拥有基本的商务礼仪知识,了解接待流程;
6、适应能力强,可以快速融入团队,处理突发事件;
7、能适应灵活的工作时间安排。