职位描述
一、主要职责:
1、会议管理: 全面负责会议组织、安排、通知、场地准备、记录及会议纪要的撰写、分发与跟踪。
2、文书撰写与处理:
①起草总经办通知、报告、总结、函件等各类公文。
②协助起草、修订、整理公司各项规章制度。
③其他资料收集、整理、汇编与报送。
3、培训支持:
①收集、整理、更新、制作新人入职培训资料(PPT、文档、视频等)。
②定期执行新人入职培训(公司介绍、制度讲解、基础流程等部分)。
③维护培训记录与反馈。
4、其他行政事务支持。
二、岗位关键能力要求:
1、 文字功底扎实,出色的书面表达能力。
2、卓越的沟通协调与会务组织能力。
3. 极强的细致度与条理性。
4. 学习能力与主动性。
5. 基础培训能力。
6. 熟练的办公软件操作。
7. 保密意识与责任心。
8. 一定的抗压能力与服务意识。
三、资格要求
学历:全日制本科(法学/中文/行政管理专业优先)。
经验:有3年 文秘或相似岗位经验优先。
语言:CET-4。
年龄:28岁-35岁(特别优秀者可适当放宽条件)。