职位描述
日常行政运营:
1、负责前台接待、电话结转、快递收发等日常事务。
2、管理办公设备(如打印机、复印机等)及办公用品,及时采购、发放并维护,确保资源充足、设备正常运行。
3、协调供应商的关系,确保外部服务质量和效率。
会议与活动支持:
1、负责会议室安排与管理,支持会议设备的调试与准备,确保会议顺利进行。
2、协助策划、组织和支持公司内部活动(如年会、庆典、团建、儿童王国、孝顺金发放、礼品发放等)。
3、协助管理公司车辆、预订差旅行程等。
跨部门协作:
作为行政接口人,高效响应内部员工的行政需求,积极解决问题。
工作要求:
1、本科以上学历,2年以上行政或前台相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
2、性格外向活泼,善于与人沟通,具备良好的团队合作精神和跨部门协调能力。
3、熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
4、做事有条理,能高效执行任务,并能妥善处理突发事件。