职位描述
- 日常事务处理：负责日程管理（如安排会议、预约、行程规划）、文件收发与归档、办公用品采购与管理，以及邮件、电话等信息的传递与反馈。
- 文书与会务工作：撰写、校对各类文书（如报告、纪要、通知），筹备会议（包括场地布置、资料准备、会议记录），并跟进会议决议的落实。
- 沟通协调：在上级、部门内部及外部（如客户、合作方）之间搭建沟通桥梁，协调资源、解决简单事务分歧，保障信息顺畅传递。
- 信息整理与辅助决策：收集、筛选与工作相关的信息（如行业动态、数据），整理成简报或报告，为上级制定计划、做出决策提供基础支持。
- 保密与应急处理：严格保密工作中的敏感信息（如商业数据、内部决策），同时应对临时突发事务（如行程调整、紧急文件处理），确保工作不受干扰。