职位描述
岗位职责
1. 负责日常行政事务,包括文件收发、整理归档,以及会议纪要的记录与分发。
2. 协助各部门完成数据统计、报表制作,确保信息准确、及时提交。
3. 承担办公用品的采购、申领与库存管理,保障办公物资充足。
4. 接待来访人员与接听咨询电话,引导沟通并转达相关信息。
5. 完成领导交办的其他临时性行政工作。
任职要求
1. 个人素质:细心严谨,有较强的责任心与执行力,具备良好的沟通协调能力和团队协作意识。
2. 其他:能承受一定工作压力,服从工作安排,有良好的职业素养与保密意识。