职位描述
一、基本信息
职位名称：行政专员
所属部门：行政部
汇报对象：行政主管 / 经理
工作性质：全职
二、核心职责
处理日常行政：文件收发归档、会议组织（会前准备、会中记录、会后跟进）、传达行政通知，解答内外部咨询。
负责后勤保障：办公物资采购与库存管理、办公环境维护（保洁协调、故障维修）、固定资产登记盘点。
协调内外部事务：对接各部门配合跨部门工作，联系外部供应商（物业、快递等）及政府机构，处理工商、社保等辅助事务。
执行优化制度：协助落实行政制度，监督执行情况，收集反馈并优化行政流程。
辅助福利与数据：协助组织员工活动，统计行政数据并制作报表。
三、任职要求
学历经验：高中及以上，行政管理相关专业优先；应届生或 1 年以内行政 / 后勤经验均可。
技能能力：熟练使用 Office 办公软件，会操作基础办公设备；具备沟通协调、细节把控及多任务处理能力。
素质要求：责任心强、有服务意识与保密意识，能适应基础抗压工作。