职位描述
1.岗位概述
综合行政岗是公司中的重要岗位之一,需要具备较高的驾驶技能和良好的服务态度,良好的职业素养和行政工作技能,有眼力劲,确保服务及时到位。
2.岗位职责
(1)司机工作 30%
负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,按照公司要求安排接送时间和路线。
负责做好车辆的维护和保养工作,包括定期检查车辆状况、更换机油、清洗车辆等负责车辆的保险、年检等手续办理,确保车辆合法上路。
在离开车辆时,要锁好保险防盗锁,确保车辆安全停放在公司指定地方。
(2)行政/助理工作 60%
负责/配合公司的内外部接待工作。
衔接各部门工作,辅助各部门工作的流畅性。
预见性/建设性的处理各项工作。
(3)其他 10%
3.工作内容
(1)车辆管理
做好行车记录,记录行车过程中的重要事项,如出行时间、地点、里程数等。
保管好车辆的证件资料,如行驶证、驾驶证等。
随时关注自己所开车辆的各种证件的有效性,出车前一定要检查证件是否齐全。
保持车辆的清洁卫生,定期对车辆进行清洗和消毒。
遵守交通规则和公司规章制度,确保行车安全。
(2)行政/助理
公司各部门、各时段的用车安全保证。
公司的部分行政工作内容承担。
各部门的协调、辅助工作。
后勤服务保障工作。
说明:工作不会太轻松,需要具备良好的服务意识,愿意干活、愿意用心干活。