职位描述
【岗位职责】
1、负责文件批阅流转、上传下达、文件归档的工作。
2、负责印章管理及合同管理工作,开展营业执照办理、变更等工商工作及配合提供ESG等企业数据。
3、负责会议组织开展、会议记录撰写的工作。
4、负责业务接待安排、相关后勤保障工作。
5、负责办公用品采购、报销、领用;固定资产盘点、调拨、报废等日常工作,维护台账。
6、负责工装采购及结款工作,完成工装分发及领用管理。
7、负责员工食堂宿舍管理,相关物资采购及报销,资产的维修维护跟进,食品安全卫生管理,定期检查。
8、负责办公秩序管理、员工着装管理,定期进行检查、通报。
9、负责项目节日实物福利采购、发放、结款相关工作及送清凉送温暖活动,协同组织年会工作。
10、完成完成上级领导交付的其它工作任务。
【任职资格】
1、形象端庄、身体健康。
2、本科及以上学历,行政管理或人力资源相关专业。
3、工作认真负责细心,阳光开朗有亲和力,具备服务意识,善于沟通协调。
4、有物业行业或人事行政工作经历优先考虑。
5、熟悉各类办公软件操作,需要具备一定文字功底、工作独立性佳。