职位描述
岗位职责:
1.负责董事长的行程安排、访客预约接待、差旅安排、用餐安排、外出用车等日常业务;
2.负责董事长往来文件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3.负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4.负责起草、打印及时流转、登记和存档董事长签发文件;
5.负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6.负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同董事长出席商务洽谈;
7.协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8.完成董事长交办的其他工作。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,文秘或相关专业优先;
2.5年以上企业文秘工作经验;
3.掌握文秘知识、熟悉公文写作知识,熟悉使用各类办公软件;
4.具有较强的组织协调能力、分析能力和公文写作能力,反应灵活。