工作职责：
1. 文书档案管理： 负责项目部的日常公文处理，如撰写会议通知、会议纪要、工作联系单、项目周报/月报、工作总结、请示报告等。 负责项目所有内部和外来的文件（如图纸、合同、函件、政府批文）的接收、登记、编号、传阅、归档、分发和保管。建立并维护科学、规范的项目档案管理系统（包括纸质和电子档案），确保项目资料完整、查找便捷，符合公司及审计要求。
2. 会议与事务协调：负责安排项目各类会议（如工程例会、专题评审会、竣工验收会等），包括会议通知、场地准备、资料准备、会议记录，并跟踪会议决议的落实情况。协助项目经理安排日常工作日程、差旅计划等。 协调项目部内部及各参建单位（总包、分包、监理等）之间的日常事务性工作，确保信息上传下达畅通。
3. 后勤与行政支持： 负责项目办公室的资产、办公用品、劳保用品的采购、领用和库存管理。负责项目现场的来访接待工作。 协助处理项目部的行政费用报销、备用金管理等。在授权下，负责项目管理用章的使用、登记与保管。


任职要求;
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、工程管理、房地产等相关专业优先。
具备1-3年及以上秘书、行政或资料管理员工作经验，有房地产行业或建筑施工单位相关工作经验者优先。熟悉房地产项目开发流程者极具优势。
2. 具备强烈的服务意识和亲和力，能够高效地与公司内外部不同层级的人员进行有效沟通，化解矛盾。熟练的办公软件技能
3. 对工作有高度的责任感，确保每项经手的事务准确无误、有始有终。