职位描述
岗位职责:
1.统筹管理项目办公室日常运营,制定并执行办公室管理制度与工作流程,保障行政事务高效运转。
2.负责项目会议组织与管理,包括会议筹备、纪要撰写、决议事项跟踪督办,确保沟通顺畅。
3.统筹项目文档资料管理,建立健全档案体系,对工程图纸、合同协议、审批文件等进行规范归档与借阅管理。
4.协调项目内外部关系,对接政府部门、业主、监理及参建单位,处理来访接待与公关事务,维护良好合作氛围。
5.负责项目后勤保障工作,统筹办公用品采购、车辆调度、食堂管理及办公环境维护,满足项目人员工作与生活需求。
6.协助项目领导进行团队建设,组织员工培训、文体活动,提升团队凝聚力,同时做好人员考勤、绩效辅助管理。
7.参与项目应急管理,制定办公室应急预案,在突发事件中协调资源、传达信息,配合做好应急处置工作。
8.完成项目领导交办的其他临时性工作,确保各项指令有效落实。
任职要求:
1、40及以下,大专及以上学历;
2、建筑公司或者项目部综合管理后勤经验5年及以上;
3、沟通能力好、耐心细致、擅长人际关系沟通、能接受项目工作条件。