职位描述
岗位职责
1. 负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性。对生蚝壳加工生产过程中的相关文件进行整理,如生产报告、质量检测报告等。
2. 协助上级领导安排公司会议,做好会议记录和纪要整理工作。及时传达会议精神,跟进会议决议的执行情况。在涉及生蚝壳销售策略等重要会议中,准确记录各方意见和决策。
3. 负责办公用品的采购、发放和管理,控制办公成本。确保办公设备的正常运行,及时处理设备故障报修。
4. 与公司各部门保持密切沟通,协调部门之间的工作关系,提高工作效率。在生蚝壳生产和销售环节中,促进各部门信息共享和协作。
5. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1. 中专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备良好的文字处理能力,能够熟练撰写各类公文和报告。有较强的语言表达和沟通能力,能够准确传达信息。
3. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4. 工作认真负责,细心严谨,有良好的团队合作精神和服务意识。能够承受一定的工作压力,及时完成工作任务。
5. 有农业科技行业或相关企业工作经验者优先考虑。