【岗位职责】
1.负责公司来访接待,提供专业、礼貌的引导与问询服务;
2.处理日常电话接听、快递及邮件收发工作;
3.协助会议及视频会议安排,必要时提供访客行程及茶歇支持;
4.管理访客门禁卡、备用钥匙及员工考勤数据,按月提交报表;
5.维护办公环境、协调设备维修、绿植养护等日常行政工作;
6.更新全球通讯录及基础 IT 管理信息;
7.完成上级交办的其他行政类支持工作。
【岗位要求】
1.沟通表达顺畅,亲和力佳,具备良好的服务意识;
2.英语听说读写能力良好,能独立应对外籍同事沟通与邮件往来;
3.熟练使用 Microsoft Office 办公软件;
4.工作细致有条理,责任心强,具备团队合作精神;
5.有外企工作背景或跨文化沟通经验者优先。