工作职责:
1、负责日常业务资料（含报告、合同、会议纪要、审批文件、数据表单、通知文件等）的收集、甄别与分类整理、移交保管，落实公司档案管理要求；
2、负责各类通知的传递与管理，包括接收上级下发的通知并精准传达，按公司流程发布本部门通知及相关要求，同时协助做好通知归档与执行反馈跟进；67
3、协助开展会议筹备与组织工作，包括会议室预订、会议通知传达、会议资料（议程、背景资料、历史关联文档）准备与分发，以及会议纪要的整理与归档；67
4、负责所属部门的办公设备、办公用品与公用物资管理，落实办公秩序管理要求；
5、临时需求响应。协助完成资料相关及日常事务类临时需求，如资料整理、文件签批、计划管理、跨部门事务对接等。

任职资格:
1、本科及以上学历，图书情报与档案管理、行政管理、汉语言文学、信息管理、统计学等相关专业优先；
2、具备资料管理、档案管理或行政综合支撑相关工作经验者优先；
3、熟练使用Office办公软件，具备良好的数据整理、台账维护、会议纪要撰写及信息传递能力；
4、工作细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识和信息安全管理能力，有较强的服务意识、学习能力和沟通协调能力。