职位描述
1. 参与企业规划目标、规章制度、重点工作计划的制定,并组织贯彻执行;主持供应链部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务按时按质完成;
2. 根据企业经营目标制定采购战略规划,为重大采购决策提供建议和信息支持;
3. 对公司并购、新建上下游产业战略提供方案及安排实施;
4. 组织制定供应链部相关规章制度、工作规范和工作计划,并监督、检查执行情况;定期监督、检查、处理供应链部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
5. 审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核,并准确传达和执行企业的指导精神;
6. 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目;
7. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求;
8. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。填写直接下级的绩效考核评定表,并按程序作出处理;
9. 审阅供应链部及与供应链部有关的文件。制定专人负责供应链部文件、资料的定期归档及保管工作;
10. 汇总、审核下级的月度预算,并参与企业月度预算分析和平衡会议;
11. 审查部门预算外的临时性采购需求,审核临时采购计划,报总经理批准后执行;
12. 组织建立物资采购的供应系统,组织开拓新货源,优化进货渠道,并对供应商进行管理;
13. 指导、监督、考核部门人员,根据工作需要提出人事调整建议,控制部门人事费用和人员编制;
14. 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;
15. 审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;
16. 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;
17. 组织询价、比价及供应商选点、评审及供货控制。组织实施采购,并进行退、换货管理;
18. 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任;
19. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
20. 按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
21. 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级;
22. 监督采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;