职位描述
岗位职责:
1、文件与资料归档管理:负责项目文件收发、登记、传递及归档管理;整理、汇总工程联系单、会议纪要等资料,确保文件完整可追溯;
2、印章与行政事务:负责项目印章使用登记,确保合规使用;管理办公及生活用品发放,统计项目日常花销并按时上报;
3、考勤与后勤支持:协助项目经理处理员工入职/离职手续办理、劳动合同归档,做好现场人员考勤统计及日常报表;负责项目办公区、生活区的后勤协调工作;
4、其他综合事务:协助组织项目会议,做好记录、编写会议纪要并跟踪落实;完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、学历要求:专科及以上,文秘、行政管理、工程管理、工商管理等相关专业优先;
2、年龄要求:28岁以下,身体健康,能适应长期驻场工作;
3、工作年限:具有2年以上项目资料管理、综合办公或项目行政后勤管理经验,有新能源行业工作经验者优先;
4、经验要求:熟悉国家及行业关于工程资料管理的相关法规和标准,了解新能源项目EPC总包流程。
5、具有驾驶证,并具有1万公里以上的驾驶经验。
工作地点:
国内新能源项目现场(华北区域、西北区域为主)
如:鄂尔多斯乌审旗、乌兰察布集宁区玫瑰营镇、兴安盟突泉县、河南省周口市等。