岗位职责 1、负责办公区域的规划、维护与安全管理，包括监督环境卫生、保障办公设备正常运行及进行安全巡查； 2、统筹办公用品和设备的采购、库存管理与分发，确保供应及时且成本合理； 3、协调员工餐饮、通勤等后勤事务，处理日常办公服务，提升员工办公便利性。 4、根据企业实际需求，制定和完善行政相关制度，如办公用品管理、会议室使用等规章，并确保制度的合理性与可操作性； 5、监督各项制度的落地执行，对违规行为进行纠正，定期评估并优化制度。 6、协调企业内部会议的安排，包括确定时间、地点、参会人员，准备会议材料和设备，做好会议记录与纪要整理，并跟进会议决议的落实； 7、策划并执行企业团建、年会等各类活动，负责方案制定、预算申请、场地布置等环节，增强团队凝聚力。 8、对办公设备、车辆等固定资产进行全生命周期管理，包括登记、盘点、维护、报废等，确保账实相符； 9、制定行政费用预算，监控费用支出，通过优化采购渠道等方式降低行政成本； 10、协调企业各部门之间的行政事务，及时响应各部门的行政需求，解决沟通问题； 11、对接政府部门、物业、供应商等外部机构，处理相关事务，维护良好合作关系； 12、负责企业重要文件、合同等档案的整理、归档、保管及借阅管理； 13、应对突发行政事件，制定应急预案并组织实施； 14、协助开展员工福利相关工作，收集员工对行政服务的反馈并改进。 二、任职要求 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 2、具有5年以上行政相关工作经验，其中至少2年行政主管或同等管理岗位经验。 3、熟悉行政管理制度和工作流程，具备优秀的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力； 4、具备一定的成本控制意识和财务知识，能够合理规划行政费用。 5、工作认真负责、严谨细致，具有较强的责任心和抗压能力； 6、具备良好的团队合作精神和服务意识，善于与人沟通相处； 7、熟练使用 Office 等办公软件，有农业、制造业等大型企业同岗位经验者优先； 8、接受长期驻外工作，有驾照、会开车、精通英语、俄语者优先。