工程实施中心-工程资料员
一、工作内容
1、文件收集与接收：
· 接收各部门或项目现场传来的各类文件，包括但不限于：工程图纸、设计变更、合同协议、施工日志、检验报告、会议纪要、行政公文等。
· 主动追踪和催收缺失或延迟提交的必要文件。2、文件整理与归档：
· 对接收的文件进行系统分类、编号、登记、装订和录入。
· 建立和维护科学的档案管理体系（包括电子和纸质），确保快速检索。
· 按照公司规定或行业标准（如建设工程资料管理规程）对档案进行分类立卷。3、放与借阅管理：
· 办理内部员工和外部相关方的文件借阅、查阅手续，并做好详细记录。
· 根据审批流程，发放有效的图纸和技术文件，并回收作废文件。
· 管理文件流通，确保涉密文件的安全。
4、电子资料管理：
· 负责电子文档的扫描、存储、备份和安全管理工作。
· 熟练使用资料管理软件、OA系统或云盘，确保电子档案与纸质档案同步更新。
· 定期检查电子文件的完整性和可读性。
5、资料报送与移交：
· 协助准备项目验收、审计、结算等所需的各类资料。
· 按照规定向建设单位、档案馆或相关部门移交竣工资料及其他档案。
· 完成上级交办的临时性资料整理和报送任务。
二、岗位职责
1. 对资料的真实性与完整性负责： 确保所有归档文件均为有效版本，内容真实可靠。
2. 对资料的安全与保密负责： 严格遵守公司保密制度，防止文件丢失、损坏和泄密。
3. 对资料管理的规范性与时效性负责： 确保档案分类科学、存放有序、检索方便，并能及时响应借阅和查询需求。
4. 对工作流程的合规性负责： 严格按照公司档案管理制度和执行工作。
三、岗位要求
1、教育背景： 大专及以上学历，档案管理、文秘、行政管理、工程管理等相关专业优先。
2、具备5年以上资料员及室内装饰、改造项目的相关工作经验（参与多项工程的完整流程）
3、熟练使用Office办公软件： 尤其精通Word、Excel，能熟练制作目录、表格，能看懂图纸。
4、熟悉档案管理流程： 了解档案分类、立卷、保管、检索等专业知识。

项目位置：内蒙古阿拉善盟阿拉善左旗。
其他信息
薪资：5-7K
工作时间：8H工作制，加班后可调休
汇报对象：工程实施中心负责人
服务期限：2025年11月-2026年1月