职位描述
【核心定位】内帐梳理与 ERP 落地,负责 “采购 - 仓储 - 出库” 业务的财务数据衔接,确保账务准确与 ERP 数据合规(A 级别核心价值:成为财务经理的核心执行助手,解决 “基础账务执行”“ERP 数据录入” 实操痛点)
【核心岗位职责】
(一)账务梳理与日常核算
1、负责公司整体财务核算与报表编制,确保数据准确性和及时性;
2、开展内帐梳理:负责历史往来款核对(如供应商欠款、客户欠款)、库存商品账实差异盘点,整理梳理过程中的问题清单,提出账务调整建议,确保内帐数据准确;
3、配合完成税务申报、审计及相关财务合规工作。
(二)ERP 系统操作与数据衔接
1、负责 “采购 - 仓储 - 出库” ERP 业务数据操作:录入采购订单(关联供应商、采购单价)、审核仓储部提交的入库单(核对数量、规格)、关联出库单与销售订单,确保 ERP 数据与实际业务一致(A 级要求:每日核对 ERP 采购订单与实际采购合同,避免数据错录)。
2、同步 ERP 业务数据至财务模块:将采购入库单生成应付账款凭证、出库单生成主营业务成本凭证,核对 ERP 自动生成的凭证与手动录入凭证差异,确保财务数据与业务数据闭环。
3、编写 ERP 操作手册,指导财务助理、仓储专员完成 ERP 基础操作(如库存数据录入),解决日常 ERP 操作问题(如单据无法保存、数据无法同步)。
(三)日常财务管控与协作
1、负责采购付款审核:核对采购订单、入库单、发票一致性,审核付款申请单,确保采购付款符合公司制度,无重复付款、超额付款问题。
2、组织月度库存盘点:联合仓储部开展原材料、成品门库存盘点,编制库存盘点报告,分析盘点差异原因(如损耗、漏入库),提出改进措施(如加强仓储出库登记)。
3、完成领导交办的其他工作(如成本数据统计、财务档案整理),开展财务流程优化、团队培训等工作。
【任职要求】
1、大专及以上学历,会计学、财务管理等相关专业;
2、1 年以上财务主管 / 助理主管经验,有内帐核算或外包账务对接经验;
3、精通会计核算原理,能独立完成内帐凭证录入、结账、报表编制;
4、熟练使用财务软件(如金蝶、用友)及 Excel 常用功能(如 VLOOKUP、数据筛选);
5、严谨细致,对数据准确性敏感(如能快速发现凭证录入错误);
6、具备良好的执行力,能按时完成账务梳理、ERP 操作等任务。