职位描述
工作内容:
1、订单全流程处理: 准确、及时地接收并审核销售订单(包括额度,货款等),确认产品型号、交货期等信息。
2、系统操作与数据维护:熟练操作ERP系统(如SAP、Oracle等)或内部订单管理系统,完成订单录入、状态跟踪、修改与关闭等操作,确保系统数据100%准确。
3、内外协同沟通:作为内部协调中心,与销售团队确认订单细节,与物流部门协调发货事宜,协同财务部门对接开票及款项问题。
4、客户服务与支持:主动、专业地响应客户及销售人员的订单查询(如订单状态、物流信息),提供优质的售前售后支持。
问题处理:快速识别并处理订单过程中的异常情况(如额度问题、价格异议、库存短缺、紧急订单等),并升级反馈。
5、合规性与档案管理: 确保所有订单及相关文件符合公司质量体系(如ISO13485)和医疗器械行业法规(如《医疗器械监督管理条例》)的要求,并做好档案整理与保管工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,物流、供应链管理、医药、生物或相关专业优先。
至少1年以上订单处理、客户服务或供应链相关工作经验。有医疗器械、医药、耗材或相关行业工作经验者优先考虑。
2、行业知识:了解医疗器械行业的基本法规和运作模式,对医疗器械经销网络供应链运作有基本认知。
3、技能要求:严谨细致:对数字高度敏感,工作有条理,能有效避免差错,注重流程和规范。熟练操作: 熟练使用办公软件,尤其是运用表格进行数据整理和分析。
抗压能力:能够适应快节奏的工作环境,处理多任务并承受一定的工作压力。
客户导向: 具备服务意识,能站在客户角度思考问题,提供解决方案。
沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与内外部人员进行有效、清晰的协作。
有使用主流ERP系统(如SAP、Oracle、金蝶、用友)的经验,熟悉ISO13485等质量管理体系,具备良好的英语读写能力者优先。