职位描述
[主要职责]
1、日常行政事务
负责信件收发及访客登记等工作
-管理办公用品、耗材的采购、发放及库存管理
维护办公环境整洁,协调物业、保洁等后勤服务
2、固定资产管理
对公司内部所有办公设备、办公家具、公用电器建立台帐,并进行更新管理
定期进行公司固定资产盘点,协调维修或报废处理
3、费用报销
每日负责行政支出费用借款、报销及费用明细制作,登记台账
制定行政费用预算及完成每月、每年的行政费用报表
4、物资采购
负责公司所有行政类物资的采购,员工福利项目物品的选购与发放;
5、考勤审核及统计
负责公司内所有员工考勤审核、统计,
6、库房管理
负责库房物品统计、进出库管理、登记。
定期进行库房内所有物资、奖品的清点及整理。
7、会议与活动支持
协助组织公司内部活动(如团建、年会等)及外部接待
8、文档与资料管理
-负责公司文件的整理、归档及保管(包括纸质和电子文档)
协助起草、修改和发布行政通知、公告等文书
[任职要求]
1. 教育背景
-本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,相关经验者可放宽条件。
2.工作经验
-3年以上行政或相关岗位经验,25岁以上。
3.技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)
具备良好的沟通协调能力,服务意识强
脾气好、有耐心,手脚勤快、眼里有活
4.其他
形象端正,普通话标准
[工作条件]
薪酬待遇:4400 五险一金 节假日礼品 带薪年假
工作时间:早9晚6(中午休息1.5小时),周末双休、法定节假日休息。
工作地点:公司办公室(坐班)