职位描述
一、岗位职责
1. 行政内勤统筹:负责办公室日常行政事务的统筹与协调,包括但不限于文件整理归档、办公用品采购与管理、办公环境维护、会议纪要撰写及会议保障等工作,确保办公室运营高效有序。
2. 接待管理:承担公司来访客户、合作单位及上级领导的接待工作,制定接待方案,负责接待过程中的行程安排、陪同沟通、餐饮住宿协调等事宜,展现公司良好形象。
3. 车辆使用与管理:负责公司公务车辆的日常调度、维护保养及年检等工作,根据工作需求合理安排用车计划,确保公务出行顺畅;本人需承担部分公务驾驶任务。
4. 日常沟通协调:对接公司各部门,传达上级指令,收集汇总各部门工作信息,协助领导推进跨部门协作事项,保障内部沟通高效畅通。
5. 后勤保障服务:负责员工后勤相关事宜的协调处理,配合落实住宿安排等福利保障工作,提升员工办公与生活的便利性;同时承担领导交办的其他行政内勤相关工作。
二、任职要求
1. 基本条件:年龄35周岁及以内,形象气质佳,具备良好的沟通表达能力与亲和力。
2. 驾驶技能:持有有效驾驶证,具备熟练的驾驶技术,无重大交通事故记录,能独立完成公务驾驶任务。
3. 工作经验:具备1-3年以上办公室行政、内勤或接待相关工作经验,熟悉办公室日常运营流程。
4. 综合能力:具备较强的统筹协调能力、细节把控能力和应急处理能力;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;工作认真负责、严谨细致,有良好的服务意识和团队协作精神。
5. 其他:无不良职业记录,能适应弹性工作安排;公司提供住宿福利。