岗位职责
1、负责公文收发、登记、传阅及归档;
2、统筹会议组织,包括议题确认、场地布置、纪要编制等工作;
3、负责办公设备、办公用品的采购、入库、发放及台账管理,控制采购成本;维护办公区域环境与设施设备,协调处理维修事宜公;
4、协助完成员工入职、离职手续办理,人事档案管理;
5、统筹员工福利发放;
6、负责公司资质、证照的保管与年检工作;
7、负责来访人员接待与安排;处理公司各类行政应急事务。
任职要求
1、行政管理,人力资源管理等本科及以上学历,1年以上行政人事工作经验;
2、熟悉行政办公流程,具备公文写作、会议组织、物资管理等核心能力,能独立处理复杂行政事务;
3、持有驾驶证且具备实际驾驶经验者优先考虑;
4、具备良好的沟通协调能力、应变能力与服务意识,有责任心,勇于承担;
5、熟练使用Office办公软件及各类办公设备,具备基础的图文处理能力;
6、中共党员优先